Datenschutzerklärung

INTEGRIS nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG/FADP), gültig ab 1. September 2023, sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer oder IP-Adresse. Keine personenbezogenen Daten sind anonyme Daten, mit deren Hilfe Sie nicht identifizierbar sind.

INTEGRIS Family Office Services

Hirschengraben 20

6003 Luzern, Schweiz

E-Mail: info@integris-swiss.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

1. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge

Diese Informationen werden ausschliesslich zu Zwecken der technischen Administration unserer Website, zur Abwehr von rechtswidrigen Handlungen und teilweise zur statistischen Auswertung gespeichert. Wir behalten uns vor, diese Protokolldaten nachträglich zu prüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Handlung besteht. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG.

2. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG) bzw. die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben und gespeichert, wenn Sie dazu gesondert Ihre Einwilligung erteilt haben. Diese Daten werden nur zur Bearbeitung des konkreten Anliegens genutzt.

3. Finanzdienstleistungen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als Family Office verarbeiten wir zusätzliche Daten:

• Identifikationsdaten (Ausweis, Pass)
• Finanzinformationen (Vermögenswerte, Transaktionen)
• Vertragsdaten
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (AML/KYC gemäss GwG)

Diese Verarbeitung ist erforderlich zur Vertragserfüllung und zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSG sowie FINMA-Vorschriften).

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies», die nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. bei Behördenanfragen)
• Dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist

Empfänger von Daten:

• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
• Finanzinstitute (im Rahmen von Transaktionen)
• Behörden (bei gesetzlicher Pflicht)
• Beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater

Datenübermittlung ins Ausland:

Einige unserer Dienstleister können in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU ansässig sein. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Massnahmen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• AML/KYC-Daten: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
• Website-Logs: 90 Tage
• Cookies: Gemäss Cookie-Einstellungen (max. 12 Monate)

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@integris-swiss.ch

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Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

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Stand: Januar 2025